1.设置边框和底纹
在Excel 2003中,工作表中的边框线是系统预设的。如果用户不自己设置边框,打印出来的工作表将没有边框。因此,用户需要给工作表中的数据添加边框,使工作表美观。为了突出显示某些数据,还可以为其添加底纹,这将在下面详细介绍。
1.添加边框
添加边框的具体步骤如下:
(1) 选择要添加边框的单元格或单元格区域。
(2)选择“格式”“单元格”命令,弹出“单元格”对话框,单击“边框”选项卡,打开“边框”选项卡,如图1所示。
图1 “边框”选项卡
(3) 在“预设”选项中选择相应的选项,设置单元格或单元格区域的内边框和外边框。
(4) 在“边框”选区中选择相应的单元格来应用边框,或者在“边框”选区的预览框中单击要添加边框的位置。
(5) 在“线条”选项的“样式”列表中选择线条类型。
(6) 在“颜色”下拉列表中选择边框颜色。上述参数设置如图2所示。
图2 设置边框参数
(7) 单击“确定”按钮,效果如图3所示。
图3 添加边框效果
2.添加阴影
为工作表的单元格添加底纹可以改善工作表的视觉效果。具体步骤如下:
(1) 选择要添加底纹的单元格或单元格区域。
(2)选择“格式”“单元格”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,单击“图案”选项卡,打开“图案”选项卡,如图4所示。
图4 “图案”选项卡
(3) 在该选项卡的“颜色”列表中选择一种颜色;在“图案”下拉列表中选择一种底纹图案。
(4) 单击“确定”按钮,效果如图5所示。
图5 添加遮光效果
提示:使用“格式”工具栏中的“边框”按钮
, “填充颜色”按钮
和“字体颜色”按钮
您还可以设置工作表单元格的边框和底纹。
2.设置单元格格式
单元格格式主要指单元格中文本和数字的格式以及单元格的对齐方式。为单元格中的数据设置适当的格式可以帮助美化您的工作表。
1.设置字符格式
如何设置单元格中数据的字体、字体样式、字体大小和颜色:
(1)选择要设置字符格式的单元格或单元格区域,选择“格式”“单元格”命令,弹出如图6所示的“单元格格式”对话框。
图6 “设置单元格格式”对话框
(2)打开“字体”选项卡,设置字体、字体样式、字号等。
(3)单击“确定”按钮,设置字符格式后的工作表如图7所示。
图7 人物设定效果图
2. 设置数字格式
Excel 2003包含多种数字格式,如货币格式、日期格式等,具体设置方法如下:
(1) 选择要设置的单元格或单元格范围。
(2)选择“格式”“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框(见图6)。
(3) 打开“数字”选项卡,选择要设置的数字格式类型。
(4) 单击“确定”按钮。
3.设置数据对齐方式
设置对齐方式的步骤如下:
(1) 选择要设置的单元格或单元格范围。
(2)选择“格式”“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框(见图6)。
(3) 打开“对齐方式”选项卡,设置数据对齐方式。
(4) 单击“确定”按钮。
3.自动应用格式
Excel 2003 有大量内置的工作表格式,它们为表格的每个组成部分定义了一些特定的格式。应用这些格式不仅可以使工作表更加美观,而且可以节省时间,提高工作效率。自动应用格式的具体步骤如下:
(1) 在工作表中选择要自动应用格式的单元格区域。
(2)选择“格式”“自动套用格式”命令,弹出“自动套用格式”对话框,如图8所示。
图8 “自动套用格式”对话框
(3) 在此对话框的列表框中选择所需的格式,然后单击“确定”按钮自动应用该格式,如图9所示。
图9 自动格式化效果
4.添加背景
用户可以为工作表设置背景图案,使工作表看起来像Windows 壁纸。具体步骤如下:
(1) 选择要添加背景图案的工作表。
(2)选择“格式”“工作表”“背景”命令,弹出“工作表背景”对话框,如图10所示。
图10 “工作表背景”对话框
(3) 在“查找范围”下拉列表中选择该文件作为工作表的背景图案。
(4)单击“插入”按钮,效果如图11所示。
用户评论
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