山东省将深入推进“互联网+政务服务”,加快建设数字惠民服务体系,开展全面提升政务服务能力重要行动,提高政务服务运作规范化、规范化水平。促进为企业和个人提供服务,并实现跨不同服务渠道的数据集成。实现同源、同标准管理。近年来,随着审批业务的发展,文件存储、查询、使用等问题逐渐显现。针对目前审批工作量大、审批流程拖延、审批工作存储不规范等问题,潍坊昌邑市大数据中心结合城市行政审批文件,采用数字化手段,打造电子档案系统平台和管理平台。建设多数据中心。建设一级多元化数据供给体系,实现“一次执行”改革。
“数字桥梁”搭建便携之路管理体系建立
昌邑市建成了包括档案收集、分类、鉴定、存储、利用、统计、销毁、编辑、研究八个业务环节的数字化档案管理体系。所有链接都是相互关联的,并允许管理、出版、搜索和使用原始材料,例如论文、照片、录音、视频、磁带和数据文件。
完善借阅功能
昌邑市已开发了16个档案管理系统,其中包括《档案管理办法》。我们的工作人员收到您的商业档案申请后,将对其进行审核和批准,以满足您企业利益相关者的业务需求。
确保信息安全
昌邑市分级设置了不同的开放权限,管理员全程控制权限、留下痕迹。它还监控和管理文件收集的各个方面,以确保可追溯性。
升级共享服务
昌邑市实现档案系统与业务审批系统无缝对接,满足“无证”受理、减证便民的需要。
“数据引擎”驱动高效政务服务文件存放地点,方便查询
昌邑市实行行政审批档案数字化管理长效机制,工作人员可以从查询模式中选择最适合的查询方式,实现及时、准确的查询。
安全通话、审核和交互
昌邑市为监管部门设立了专用账户,监管部门在监管过程中可以随时获取业务审批材料,有效实现了监督管理的互动和无缝衔接。
通过数据共享提高效率
昌邑市在数据归档系统中实现了数据可调用,有效避免了企业人员重复提交材料,实现了层级间、部门间、企业间的数据共享和交换。
目前,昌邑市数据档案可共享155种材料,不仅可以使用许可证、证书等材料,还可以使用检测报告、系统、流程图等申请材料,减少了材料数量。 60%以上的材料由公众提交。医疗机构登记、水体、滩涂养殖证换证等20余项行政服务事项均可免证办理,让昌邑市的行政服务更加便捷高效。